Oferta gestionada en el marc del Programa Integral Plus
Requisits del programa:
- Persona aturada major de 45 anys
- Persona major de 30 anys aturada de llarga durada
- Residents a la Ribera d'Ebre, Terra Alta o Baix Ebre (excepte Tortosa i les seves EMD's)
Funcions principals:
Revisar ordres de treball i validar feines executades
Comprovar materials declarats vs. albarans
Controlar coherència d’informació abans de facturació
Gestionar i tancar no conformitats
Mantenir l’arxiu i fulls de control actualitzats
Tasques:
A) Control documental de treballs executats
Revisar que les feines declarades pels operaris coincideixen amb: l’encàrrec o ordre de treball, les fotografies, el llistat de tasques executades.
Comprovar que les unitats d’obra introduïdes són coherents i verificables.
B) Comprovació de materials
Validar que els materials declarats pels instal·ladors coincideixen amb: albarans, factures, formularis interns, sistema de gestió (ERP).
Detectar discrepàncies i reclamar aclariments a l’equip d’obra.
C) Control previ a facturació Preparar l’expedient perquè facturació pugui: facturar sense errors, evitar duplicitats, evitar materials no justificats.
Assegurar que tots els documents estan complets, ordenats i coherents.
D) Gestió de no conformitats (NC)
Identificar incoherències entre: feines, materials, fotos, justificants.
Obrir NC i sol·licitar correccions a tècnics/instal·ladors.
Tancar l’expedient només quan tot sigui correcte.
E) Tasques d’oficina i sistematització
Actualitzar plantilles i fulls de control.
Mantenir l’arxiu digital (per carpetes, codis, dates…).
Col·laborar amb facturació, compres i coordinadors d’obra.
Requisits:
Valorable: Experiència administrativa ( o estudis avançats)
Domini d’Excel
Pensament lògic
Atenció al detall, meticulositat
Capacitat d’organització: Rigor, Ordre, sistematització, Control de terminis, seguiment d’expedients, arxiu
Pensament analític: Comparació de dades, Capacitat per detectar incoherències i reclamar informació
Comunicació assertiva i proactivitat:
Demanar aclariments, comunicar No Conformitats , coordinar amb equips
Oferim:
Contracte indefinit
Formació interna
Entorn estructurat i equip proper
Possibilitat de creixement en processos i qualitat